terça-feira, 27 de novembro de 2018

Dicas e truques do Hotmail para torná-lo mais rápido

Este tutorial inicia uma série de dicas e truques do Hotmail projetados para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o serviço de webmail da Microsoft: desde sua criação há mais de 10 anos, o Hotmail evoluiu para um impressionante aplicativo da Web que contém uma infinidade de recursos, muitos dos quais não são. imediatamente óbvio, ou às vezes nem totalmente documentado. Nossas dicas do Hotmail se reúnem nesta página e nos próximos tutoriais, uma coleção aleatória de truques e segredos que você gostaria de saber há muito tempo! Começaremos com algumas dicas de produtividade do Hotmail para torná-lo mais rápido, mostraremos alguns truques do Hotmail "Aha" (recursos não óbvios que você certamente usará regularmente) e feche com uma dica secreta para aproveitar ao máximo o Hotmail.

Dicas e truques do Hotmail para torná-lo mais rápido

Alguns segredos do Hotmail são bem guardados: aqui estão algumas dicas e truques para fazer você usar o Hotmail com mais eficiência. Não pense que você deve memorizar todas essas dicas de uma só vez: tente uma delas e use-a até estar familiarizado e confortável com ela durante as atividades diárias de envio por e-mail. Em seguida, passe para outro truque e repita o processo: antes de conhecê-lo, você terá dominado uma coleção inteira de dicas de produtividade do Hotmail!

  • Arquive e-mails do Hotmail mais rapidamente: a maneira mais intuitiva de arquivar um e-mail dentro de uma pasta é selecioná-lo, clicar no menu Mover para e escolher a pasta de destino. Essa abordagem pode ser muito eficiente se você estiver arquivando vários e-mails de uma só vez: para mover um único e-mail, isso se torna entediante: use o mouse para arrastar um e-mail para sua pasta de destino e solte o botão do mouse está acima da pasta:
  • Use o Hotmail sem o mouse! Muitas ações comuns que você executa no Hotmail podem ser executadas sem o mouse: saiba mais sobre os atalhos de teclado do Hotmail para obter a lista completa de teclas secretas. Aqui está um exemplo: basta apertar a Deletetecla ("Del") para mover o email selecionado para a pasta Deleted em uma fração de segundo (você sempre pode recuperar o email mais tarde em caso de acidente). Dica de precaução: quando você está na pasta Junk Mail do Hotmail , a exclusão de um email na verdade o exclui permanentemente e não o move para a pasta Itens excluídos, como ocorre com a exclusão de outras pastas.
  • Dica para encontrar rapidamente um email Aqui está uma dica do Hotmail que lhe poupará horas de percorrer as telas de emails para encontrar o caminho certo: clique dentro da caixa de pesquisa exibida no canto superior direito da tela, digite uma ou mais palavras-chave que você saiba aparecer dentro de um e-mail que você está procurando e clique em Enter. Em questão de segundos, o Hotmail encontrará os e-mails correspondentes à sua pesquisa, independentemente da pasta em que eles estão atualmente armazenados!
  • Você está cansado de ter que clicar em "Mostrar conteúdo" para exibir imagens em seus e-mails? Aqui está uma dica do Hotmail para desativar permanentemente esta mensagem para e-mails que você considera seguros. Clicar em "Mostrar conteúdo" só funciona uma vez; da próxima vez que você abrir o mesmo e-mail, o Hotmail protegerá novamente sua privacidade: embora seja um recurso extremamente útil para evitar que os spammers recebam a confirmação de que sua conta de e-mail existe, atrapalha a leitura eficiente de e-mails para remetentes confiáveis (como newsletters, que geralmente incluem gráficos). Basta clicar no link " Marcar como seguro ": o Hotmail se lembrará disso e nunca mostrará essa mensagem para esse remetente ou boletim informativo específico! (O truque é fazer pelo menos uma vez para cada boletim informativo).
  • Aqui está uma dica relacionada do Hotmail: agrupe rapidamente os e-mails enviados pela mesma pessoa - em vez de pesquisar por um e-mail, são necessários dois cliques para classificá-los. Primeiro, clique no não tão óbvio menu " Classificar por " (ou melhor colocado, facilmente ignorado) e escolha " De ". Isso instrui o Hotmail a exibir temporariamente seus e-mails por remetente, em vez de solicitá-los por data. Quando terminar de localizar o e-mail que deseja encontrar, basta clicar mais uma vez no menu Classificar por e escolher Data para retomar a classificação de e-mails com os e-mails mais recentes na parte superior.
  • E uma dica sobre uma dica: inverter a ordem de classificação de e-mail atual no Hotmail - Você acabou de aprender como classificar seus e-mails por um campo diferente; clique mais uma vez no menu Classificar por e escolha os mesmos critérios de classificação: isso classificará seus e-mails do Hotmail pelo mesmo campo, mas desta vez na ordem inversa! Observe na imagem acima como o Hotmail exibe uma seta apontando para baixo? Depois de clicar em Classificar por data novamente, a seta agora aponta para cima e os e-mails foram classificados na ordem inversa:
  • Maior dica do Hotmail: como esconder ou remover os anúncios! Isso não é muito um segredo do Hotmail, mas também não está bem documentado: a única coisa que você precisa fazer para remover os anúncios no Hotmail é se inscrever no Hotmail Plus , uma versão do Windows Live Hotmail que atualmente custa apenas US $ 20 por ano, e inclui bônus, além de esconder os anúncios! Esses truques são arquivados em "Dicas do Hotmail que tornam você mais rápido" porque (1) você economizará tempo com a carga da sua conta do Hotmail mais rápida sem os anúncios e (2) porque você não ficará mais distraído com anúncios do Hotmail ou banners piscando! Vale a pena dar uma olhada, na nossa opinião (e nós somos assinantes!)
  • Mover automaticamente email para pastas! Você pode configurar o Hotmail para classificar automaticamente seus e-mails e colocá-los dentro de pastas com base em critérios que você pode personalizar; Essa dica do Hotmail ajudará você a manter uma caixa de entrada Hotmail organizada, com todos os seus e-mails sendo armazenados onde for apropriado. Deixe o Hotmail fazer o trabalho pesado para você e saiba como você pode criar, gerenciar e desabilitar facilmente os filtros de e-mail necessários ( também conhecidos como regras de e-mail) no Hotmail.

Dicas do Hotmail sobre funcionalidade extra

O Hotmail é projetado para ser fácil de usar desde o início: por esse motivo, você pode entrar em uma rotina de verificação, envio e gerenciamento geral de seus e-mails, sem perceber que o Hotmail pode oferecer muito mais. Além disso, o Windows Live Team que mantém o Hotmail regularmente adiciona novos recursos, que você só descobriria por acaso, a menos que você acompanhasse de perto o desenvolvimento contínuo do serviço. Esta seção de dicas e truques do Hotmail é projetada para que você não tenha que procurar na documentação para encontrar mais algumas dicas que economizam tempo!
  • Permaneça no Hotmail para todas as suas necessidades de e-mail - todos os dias, você faz login na sua conta do Hotmail e fecha a janela do navegador; mais tarde, você provavelmente abrirá um programa de email para verificar seu endereço de email de trabalho; etc, etc. O ciclo continua durante todo o dia, e você gasta minutos-horas, até o final do ano - abrindo e fechando seu navegador ou programa de e-mail. Aqui está uma dica do Hotmail para você: você pode configurar contas de e-mail adicionais no Hotmail não apenas para ler e-mails, mas também para enviar e-mails diretamente do Hotmail, usando contas de e-mail alternativas. Saiba como você pode verificar e-mails de outra conta diretamente do Hotmail ou configurar outra conta de e-mail no Hotmail para enviar e-mails!
  • Verifique o Hotmail no Outlook - O contrário da dica anterior do Hotmail também é verdadeiro: você pode configurar sua conta do Hotmail dentro de seu programa de e-mail no trabalho, junto com outra conta de e-mail. Você pode configurar diretamente o Hotmail no Windows Live Mail ou, se usar o Microsoft Outlook, você pode baixar o "Outlook Connector ", um software gratuito da Microsoft que permite conectar-se à sua conta do Hotmail diretamente do Outlook 2003 ou Outlook 2007!
  • Encontre e-mails rapidamente com a ferramenta de pesquisa de e-mail do Hotmail - Outra dica do Hotmail para produtividade: você não precisa percorrer centenas de e-mails para encontrar uma informação específica. O Hotmail oferece duas ferramentas que ajudam você a encontrar rapidamente os e-mails que está procurando: o primeiro é a capacidade de classificar seus e-mails por vários critérios; a segunda é usar a ferramenta de pesquisa de e-mail do Hotmail (e como estender sua funcionalidade, como explicamos nesse tutorial - juntamente com dicas para encontrar seus e-mails mais rapidamente e sem a frustração de tentar truques de busca especiais).
  • Carregue sua caixa de entrada do Hotmail diretamente - Ao fazer login na sua conta do Hotmail, você é redirecionado automaticamente (e por padrão) para a página "Hotmail Hoje", que fornece um resumo de várias informações que você provavelmente não lê. Aqui está uma dica para carregar sua caixa de entrada imediatamente: configure o Hotmail com apenas alguns cliques para pular o "Hotmail Today" e ir automaticamente para a sua caixa de entrada assim que você fizer o login!
  • Dica do Hotmail para os grandes viajantes - Você sabia que pode configurar o Hotmail para enviar automaticamente notificações por e-mail para seus contatos (ou todos os remetentes de e-mail) enquanto você estiver ausente ou indisponível? O Hotmail chama esses e-mails de "respostas automáticas de férias" - você pode ativá-los ou desativá-los conforme necessário, em alguns cliques; Isso permitirá evitar explicações embaraçosas para a falta de capacidade de resposta quando você esqueceu de dizer a alguém que estava saindo de férias! Aprenda a criar respostas automatizadas de férias no Hotmail.

10 truques para manter seu e-mail do Outlook e as contas da Microsoft seguras

Se você usa o Outlook.com ( anteriormente Hotmail ) para e-mail, é vital protegê-lo corretamente. Afinal, o seu email é uma porta de entrada para quase tudo que você faz online.[
Mas há outro motivo pelo qual sua conta do Outlook é tão importante. O Windows 10 permite que você faça login no seu PC com uma conta da Microsoft . Se você usar esse recurso e alguém roubar a senha da sua conta, você poderá estar com problemas sérios.
Não deixe que isso aconteça! Compartilharemos algumas ótimas dicas de segurança para garantir que ninguém tenha acesso à sua conta.

1. Defina uma senha forte

A primeira dica é uma das mais importantes: verifique se a senha da sua conta é forte. Usar uma senha fraca, como uma que seja curta, óbvia ou algo que você usa em outros sites, não a cortará. Uma boa senha deve conter pelo menos 10 caracteres com uma mistura de maiúsculas, minúsculas, números e símbolos.
Se você não atualizou sua senha há algum tempo, é uma boa ideia alterá-la agora. Faça o login na sua conta do Outlook e clique no seu nome no canto superior direito da página. Escolha Ver conta para acessar as configurações da sua conta da Microsoft.
Na página resultante, clique no link Alterar senha ao lado do seu e-mail e sob a foto do seu perfil. Confirme sua senha atual e insira uma nova. Se preferir, você também pode marcar uma caixa que o obrigará a alterar sua senha a cada 72 dias. Isso não é necessário se você usar uma senha forte, mas também não é uma má ideia mantê-la atualizada.

2. Ativar autenticação de dois fatores

Espero que você tenha ouvido falar sobre dois fatores de autenticação (2FA). Ela requer algo que você tem, geralmente um código de um aplicativo ou mensagem de texto, além da sua senha para efetuar login. Com isso ativado, sua senha não é suficiente para fazer login na sua conta da Microsoft, protegendo você se alguém a roubar.
Para começar a usar o 2FA, visite a página da sua conta da Microsoft e selecione a guia Segurança na parte superior da página. Na tela de segurança básica resultante , clique no texto com mais opções de segurança nas três caixas.
No cabeçalho da verificação em duas etapas , clique em Ativar verificação em duas etapas . Você verá uma breve descrição do que isso faz. Clique em Avançar para prosseguir.
Em seguida, você precisará escolher se deseja usar um aplicativo, número de telefone ou endereço de e-mail alternativo para verificação. Cada método tem vantagens e desvantagens . Recomendamos escolher um app porque é o mais seguro e funciona mesmo se o telefone estiver off-line.
A Microsoft irá empurrá-lo para você usar seu aplicativo autenticador, mas recomendamos Authy em seu lugar. Depois de instalar um aplicativo autenticador em seu telefone, selecione o sistema operacional móvel na lista. Em seguida, digitalize o código QR com seu aplicativo e insira o código para confirmar. Certifique-se de copiar o código de recuperação antes de clicar em Concluir.
Se preferir não usar um aplicativo, selecione Um número de telefone ou Um endereço de e-mail alternativo . Forneça seu número de celular ou endereço de e-mail alternativo, e a Microsoft enviará automaticamente um código para ele por meio de uma chamada, texto ou e-mail. Digite esse código para confirmar e está tudo pronto.

3. Não compartilhe sua conta com ninguém

Isso pode parecer óbvio, mas vale a pena mencionar. Compartilhar contas de e-mail é uma maneira fácil de se abrir para hacks. Com raríssimas exceções, ninguém mais precisa acessar seu email.
Se você já compartilhou sua senha de e-mail com um amigo ou, quem sabe, permitir que alguém faça login on-line em uma conta sua, é necessário alterar sua senha para bloquear essas outras pessoas.

4. Use um PIN para fazer login no Windows

Se você usa uma conta da Microsoft para entrar no Windows, sua senha de e-mail do Outlook é a mesma que a senha de login do seu PC. Embora isso pareça conveniente, representa um risco de duas maneiras.
Primeiro, quanto mais segura for sua senha, menos conveniente será digitá-la. Assim, você pode se sentir tentado a encurtar sua senha de e-mail para tornar a entrada mais rápida no seu PC. Segundo, se alguém roubou a senha do seu PC através de um keylogger ou algum outro método, eles também teriam sua senha de e-mail.
Uma boa solução para esses dois problemas é tentar um método alternativo de bloquear seu PC. O Windows oferece um bloqueio de PIN e de imagem em todos os computadores e até mesmo impressões digitais e bloqueios de rosto em computadores compatíveis com o Windows Hello . Para ativar um método alternativo, acesse Configurações> Contas> Opções de entrada e clique em Adicionar no método que você deseja ativar.

5. Revise as atividades recentes regularmente

Como a maioria das contas online, você pode revisar o histórico da sua conta do Outlook sempre que desejar. Isso permite que você confirme que pessoas não autorizadas não fizeram login na sua conta.
Para verificar isso, visite a página de segurança da sua conta da Microsoft e selecione o botão Revisar Atividade . Dê uma olhada nos seus recentes logins e veja se alguma coisa parece suspeita. Você pode expandir cada entrada para ver de qual plataforma e navegador ele veio, além de saber se o login foi um sucesso ou não.

6. Verificar dispositivos confiáveis ​​registrados em sua conta

Você pode entrar em sua conta da Microsoft em todos os tipos de dispositivos. Assim, é inteligente analisar onde você está logado de vez em quando para garantir que sua conta não esteja vinculada a telefones ou computadores antigos.
Você pode ver os dispositivos associados à sua conta visitando a página Dispositivos . Dê uma olhada para ter certeza de que todos os PCs, telefones, Xbox e muito mais são seus.
Além disso, se você já tiver 2FA ativado, vale a pena limpar sua lista de senhas de aplicativos. Na página da sua conta, volte para Segurança> mais opções de segurança . Em senhas de aplicativos , clique em Remover senhas de aplicativos existentes e, em seguida, em Remover . Isso fará com que você saia de todos os dispositivos que não suportam 2FA, como o Xbox 360 ou aplicativos de e-mail em telefones mais antigos.
Finalmente, você pode clicar em Remover todos os dispositivos confiáveis ​​associados à minha conta aqui para forçar a autenticação de dois fatores em tudo novamente.
Isso tudo pode parecer bobo, mas é sensato reduzir a possível superfície de ataque da sua conta.

7. Esteja ciente do phishing

E-mail phishing tenta roubar informações confidenciais de você mascarando-se de uma entidade legítima. Se você não tiver cuidado, isso pode levar você a entregar as credenciais da sua conta do Outlook.
Fique seguro, nunca clicando em links em e-mails - sempre visite o site diretamente. Não confie em mensagens afirmando que você precisa verificar sua senha do Outlook para atualizar sua caixa de correio, pois todas elas são falsas. A Microsoft nunca pedirá sua senha por email. E não vai ligar para você sobre vírus de PC.

8. Mantenha sua atual informação de recuperação

A maneira mais rápida de voltar à sua conta do Outlook é usar um endereço de e-mail ou número de telefone de recuperação. Se você não adicionar esses itens antes de ser bloqueado, terá muito mais dificuldade em desbloquear sua conta.
Você pode adicionar um novo endereço de recuperação ou verificar os existentes acessando novamente a página Segurança da sua conta da Microsoft. Clique no botão Atualizar informações e você verá cada uma das suas entradas de contato existentes. Clique em Remover em qualquer um que você não use mais e verifique se você tem pelo menos duas maneiras alternativas para a Microsoft entrar em contato com você.
Clique em Adicionar informações de segurança para adicionar um novo número de telefone ou endereço de e-mail. Você terá que verificar novos métodos com um código enviado para eles. Clique em Alterar opções de alerta para decidir quais métodos de contato receberão alertas da conta.
Se você não tiver um e-mail de backup, vale a pena criar outra conta gratuita para ter essa opção de recuperação.

9. Senha Proteger Seu Arquivo PST

Nos concentramos no e-mail do Outlook.com para esses truques, mas se você usar o Outlook no seu PC , há uma dica especial para você. Como você deve saber, a versão desktop do Outlook armazena seu email em um arquivo PST. Você pode adicionar uma senha a esses arquivos para um pouco de proteção extra, se quiser.
A Microsoft informa que as senhas PST não fornecem proteção adequada contra ataques mal-intencionados. Assim, uma senha forte na sua conta do PC é a melhor linha de defesa para o seu email local. Além disso, isso não funciona para contas do Microsoft Exchange (como aquelas usadas com email corporativo).
Para proteger com senha um PST, abra o Outlook na área de trabalho e escolha Arquivo> Configurações da conta> Configurações da conta . Alterne para a guia Arquivos de Dados e clique no PST que você deseja proteger (pode haver apenas um). Clique no botão Configurações acima e clique em Alterar senha . Adicione uma senha de 15 caracteres no máximo e clique em OK para configurá-la.

10. Use contas de alias para cobrir seu endereço real

Adicionar um alias à sua conta de e-mail permite que você forneça um endereço de e-mail diferente que ainda entregue e-mails à sua caixa de entrada principal. Você pode usá-los para identificar facilmente quais fontes enviam spam para sua caixa de entrada. Do ponto de vista de segurança, eles também ofuscam seu endereço real.
Para adicionar um, visite o Your Info guia no site da conta da Microsoft. Clique em Gerenciar seu e-mail de login ou número de telefone e escolha Adicionar e-mail . Você pode criar um novo endereço de e-mail e adicioná-lo como um alias , o que criará um novo endereço @ outlook.com. Ou você pode adicionar um endereço de e-mail existente como um.
De qualquer forma, você pode usar esse endereço para entrar em sua conta da Microsoft. Todos compartilham uma senha e você pode enviar e receber e-mails de qualquer um deles. Melhor ainda, se você clicar em Alterar preferências de login na página de aliases, poderá impedir que um alias faça login na sua conta da Microsoft. Isso permite criar um alias para trabalhar com e-mail, mas impedir que alguém o use para invadir sua conta.
A Microsoft permite adicionar até dez aliases em todos os anos do calendário. Além disso, você não pode ter mais de dez aliases em sua conta ao mesmo tempo.

Como você protege o Outlook?

Essas dez dicas ajudarão você a manter um controle rígido sobre sua conta do Outlook, o que é duplamente importante se você usá-la para entrar no Windows 10. Usar as ferramentas fornecidas pela Microsoft é vital para manter os invasores fora. Com um pouco de bom senso e uma senha forte, você terá uma conta ironclad em nenhum momento.


Depois de concluir a segurança, certifique-se de dizer adeus ao spam do Outlook.